자주 묻는 질문 — 업무일지란? 업무일지 작성 팁
AI 업무일지에 대해, 업무일지 작성법이나 사용법에서 알아두면 좋은 것들을 정리했습니다.
업무일지란 무엇인가요? AI 업무일지는 어떻게 도움이 되나요?+
업무일지란 하루의 업무 내용·진행 상황·과제를 상사나 팀에 공유하기 위한 보고서입니다. AI 업무일지는 업무일지의 구조화를 자동으로 수행하는 AI 도구입니다. 정적인 템플릿과 달리, 말한 내용에 따라 해당하는 항목을 자동 생성하고, SMART 원칙으로 빠진 정보를 식별하여 보완하도록 안내합니다. 능동적으로 질문하는 업무일지 어시스턴트와 같은 존재입니다.
음성 인식 정확도는 어느 정도인가요?+
인식 엔진을 최적화하여 표준적인 말투라면 95% 이상의 인식 정확도입니다. 문장 부호 자동 삽입, 숫자 정규화에도 대응. 말하는 속도가 빠르거나 사투리가 섞인 경우는 조용한 환경에서의 녹음을 권장합니다.
정말 무료인가요? 이용 제한은?+
무료입니다. 등록 사용자 1명당 하루 10분의 음성 한도(1회 최대 5분), 텍스트 붙여넣기는 횟수 무제한. 향후 Pro 버전을 제공할 가능성은 있지만, 무료 한도는 앞으로도 유지합니다.
생성된 업무일지나 마인드맵을 내보낼 수 있나요?+
네. 업무일지는 Markdown 형식이므로 Slack, Notion, Word에 그대로 복사 가능. 마인드맵은 PNG로 원클릭 내보내기가 가능하며, 보고 자료에 바로 붙여넣을 수 있는 크기로 출력됩니다.
녹음이나 텍스트는 저장되나요?+
음성 데이터는 인식 처리에만 이용하며, 인식 완료 후 다른 용도로 사용하거나 저장하지 않습니다. 생성된 업무일지 내용은 본인의 계정에만 연결되며, 다른 사용자는 열람할 수 없습니다.
AI가 사실과 다른 내용을 작문하지는 않나요?+
프롬프트에 엄격한 제약을 두고 있습니다: "사용자 원문에 충실하게, 명확히 언급된 사실만 기술한다". "계속 추진", "지속 팔로우"와 같은 모호하고 추측적인 표현은 금지하고 있습니다. 정보가 부족한 경우, AI가 보충하는 것이 아니라 개선 제안으로 보완을 안내합니다.
마이크가 없거나 녹음하고 싶지 않은 경우는?+
텍스트 입력란을 준비하고 있습니다. 낮에 모아둔 단편적인 키워드(완전한 문장이 아니어도 됩니다)를 붙여넣고, "업무일지와 마인드맵 생성"을 클릭하기만 하면 됩니다.
업무일지 작성 팁을 알려주세요+
업무일지 작성의 기본은 4가지 질문에 답하는 것입니다: 오늘 무엇을 진행했는가, 어디까지 진행되었는가, 과제나 리스크가 있는가, 내일 무엇을 할 것인가. 더 차별화하려면, 결론을 먼저 쓰기, 수치화하기, 권한을 넘는 과제는 능동적으로 공개하기의 3가지가 중요합니다. AI 업무일지는 이것들을 자동으로 체크하고 빠진 부분을 지적합니다.
어떤 직종의 업무일지에 대응하나요?+
범용 골격은 모든 직종에 대응합니다. 영업, 고객지원, 프로덕트, 마케팅, 엔지니어, 디자이너, 매니저용 업무일지 템플릿을 준비하고 있습니다. /daily-report/templates에서 확인하세요.