업무일지란 무엇인가, 왜 작성이 어려운가
업무일지란 하루의 업무 내용·진행 상황·과제를 상사나 팀에 공유하기 위한 보고서입니다. 업무일지를 작성하면 업무의 가시화, 문제의 조기 발견, 자기 성장의 기록이 가능합니다. 하지만 직장인 대부분이 업무일지 작성에 어려움을 겪은 경험이 있습니다. 밤에 빈 문서 앞에서 15분이나 고민하며, 자신도 다시 읽고 싶지 않은 항목을 짜냅니다. 어떻게든 작성해도, 다음 날 상사가 요점을 파악하지 못하고 있다는 것을 깨닫습니다. 한 달 후 돌아보면, 아무것도 축적되어 있지 않습니다.
우리는 업무일지는 본래 이렇게 어려운 것이 아니다라고 생각합니다. 어려운 것은 구조가 아닙니다(구조는 간단합니다: 오늘 한 일·과제·내일 예정). 어려운 것은 '혼란스러운 하루'에서 '구조화된 성과'를 추출하는 것입니다.
이것이야말로 AI가 가장 잘하는 영역입니다.
제품 설계 철학
1. 원문에 충실, 임의로 작문하지 않음
시장의 많은 AI 업무일지 도구에는, 업무일지를 '보기 좋게' 만들기 위해 말하지 않은 "계속 추진", "합의 형성"을 임의로 추가하는 문제가 있습니다. 이는 오히려 가치를 훼손합니다. 우리의 프롬프트에서는 "사용자가 명확히 언급한 사실만 기술한다"는 것을 철저히 합니다. AI가 추측으로 보충하는 일은 없습니다.
2. 빠진 정보를 능동적으로 제시
좋은 업무일지의 기준 중 하나는 "상사가 읽고 나서 추가 질문이 필요 없는 것"입니다. 업무일지 생성 시 SMART 원칙으로 각 항목을 체크합니다: 기한이 빠져있지 않은가? 수치화되어 있는가? 지원 필요 여부를 써야 하는가? 이러한 빠진 부분을 '개선 제안'으로 돌려주어, 밀도 높은 업무일지 완성으로 이끕니다.
3. 음성 우선
말하기는 타이핑보다 3~5배 빠릅니다. 퇴근길에 이어폰에 대고 말하는 것이, 밤에 귀가해서 컴퓨터 앞에서 15분 고민하는 것보다 훨씬 편합니다. 업무일지 작성에 고민하는 시간을 제로로 만듭니다.
요금과 프라이버시
- 무료 가입으로 바로 이용 가능. 하루 10분의 음성 한도(1회 최대 5분) 제공
- 텍스트 붙여넣기는 횟수 무제한
- 음성 데이터는 일회성 사용. 학습에 이용하지 않습니다
- 사용자 데이터는 계정 단위로 격리되어, 상호 열람 불가
향후 계획
- 더 세분화된 직종별 템플릿
- 과거 업무일지 검색과 주간·월간 회고
- 팀 협업 시나리오(팀 업무일지)
- 다국어 지원 확대
제품에 대한 제안이나 제휴 희망이 있으시면 편하게 연락해 주세요. 먼저 앱 열기에서 오늘의 업무일지를 말해보세요.